Я думаю, первопричину появления министерств, следует искать в возрастании роли государства в хозяйственной жизни, образовании, культуры и т.д. при Павле. Термин "министр" неоднократно употреблялся в России с начала XVIII в. Так, при Петре I существовала Консилия (Конзилия) министров, а при Анне Иоанновне Кабинет министров. Но эти учреждения еще не представляли собой единоличного начала в управлении. Впервые о реорганизации центрального управления открыто заявляет Н.И. Панин. В докладе Екатерине II он указал, что государственное управление должно быть разделено между несколькими лицами, обязанными заботиться "о тех государственных частях, кои по их натуре требуют всегдашнего поправления, частых перемен и полезных новостей".
Эта идея не нашла поддержки у Екатерины II, но именно в годы ее правления личное начало стало вытеснять коллегиальное. В составе Сената для общего руководства отдельными отраслями управления были учреждены экспедиции и казначейства, подчиненные не его департаментам, а непосредственно генерал-прокурору. К тому же отдельные отрасли управления постепенно стали сосредотачиваться в руках отдельных лиц, которым доверяла императрица.
При Павле личное начало управления еще более усиливается. Император восстановил ряд прежних коллегий, но поставил во главе их главных директоров. Они не входили в состав коллегий и пользовались правом личного доклада у государя по их делам. В результате значение коллегий существенно снизилось. В 1797 г. появился и первый министр – министр уделов князь А.Б. Куракин. Он возглавил только что образованный Департамент уделов.
В составленной Павлом записке об устройстве разных частей государственного управления говорилось о разделении центральной администрации на семь главных департаментов: юстиции, финансов, военного, иностранного, морского, коммерции и казны, каждый из которых "имеет своего министра". Отмечалось, что каждый министр будет иметь "день и час для переговора его с государем".
Записка должна появиться 1802 г., т.к. система центральной администрации и местного управления, будет сформированная во Франции Наполеоном. Возможно сам Наполеон передаст Павлу французский календарь (на Новый год, повод найдется), где будет представлено устройство министерств со всеми их подразделениями и канцеляриями. Стройность, логичность системы должна понравиться Павлу "реформа администрации должна быть предпочтительнее других".
Подчиненный перед лицом начальствующим должен иметь вид лихой и придурковатый, дабы разумением своим не смущать начальства.
Никогда не бойся делать то, что ты не умеешь. Ковчег построил любитель, а профессионалы сделали "Титаник".